Правила фестиваля

Место и время проведения:

• Фестиваль проводится в г. Минск, Беларусь, сo 2 по 6 июля 2012г. Белорусским государственным университетом и Международной ассоциацией университетских театров (AITU-IUTA) в рамках IX Всемирного конгресса Международной ассоциации университетских театров (AITU-IUTA).

• Участникам из-за пределов г. Минска предлагается прибыть 1 июля 2012г. и отбыть 7 июля 2012г.

Участники:

• Студенты высших учебных заведений и представители молодёжных и общественных организаций и творческих объединений. При этом предпочтение отдается университетским театрам.

• Количество участников от одного театрального коллектива не должно превышать 10 человек максимум (если больше, группа покрывает расходы по питанию и проживанию каждого дополнительного человека).

Заявка:

• Заявка на участие в фестивале принимается до 15 января 2012 года. Коллективам, приславшим заявку позже указанного срока, может быть отказано в рассмотрении документов.

• Следующие обязательные материалы подаются с заявкой (эл.почта/CD/DVD):

• Полная запись спектакля, представленного к участию в фестивале, даже если организаторы видели его ранее;

• высококачественные актуальные фотографии спектакля;

• биография коллектива, содержащая важнейшую информацию об артистических достижениях;

• техническая карта по форме;

• соглашение об участии в фестивале.

Отбор к участию:

• Артистический комитет, сформированный организаторами, производит отбор участников на основе поданных материалов. При этом приоритетным критерием является художественная ценность работы.

• Отбор производится на постоянной основе. Официальное уведомление высылается по электронной почте в течение месяца по получении завки и не позднее 15 февраля 2012г.

Финансовые условия:

• Для иногородних и иностранных групп организаторы покрывают во время фестиваля расходы по проживанию (в студенческих общежитиях), питанию, основным культурным и развлекательным мероприятиям, трансферу по приезде и отбытии, а также по необходимым локальным транспортным передвижениям.

• Участники Фестиваля оплачивают:

• проезд до/из Минска;

• визовый сбор (при необходимости);

• медицинская страховка (при необходимости);

• в случае, если группа состоит из более чем 10 человек, расходы по питанию и проживанию в размере 35 Евро в день на каждого дополнительного участника.

Требования к приезжающим:

• Участники Фестиваля должны предоставить не позднее 15 апреля 2012г.:

• паспортные данные в формате: имя, фамилия; пол; дата рождения; № паспорта; гражданство;

• информацию о прибытии и отбытии: даты и время, транспортное средство и т.д.

• Участникам, нуждающимся в ВИЗЕ для въезда в Беларусь, следует самостоятельно узнать необходимую информацию, подготовить всю связанную документацию и сообщить организаторам заранее и не позднее 15 апреля 2012г.! Фестиваль оказывает визовую поддержку и использует предоставленные паспортные данные для отправки официального письма в соответствующее Белорусское Консульство.

• Представитель Фестиваля встречает участников по прибытии в аэропорту, на железнодорожном или автобусном вокзале и сопровождает на протяжении всего визита.

Поведение группы:

• Директор и/или Администратор группы несет ответственность за дисциплину членов группы.

• Особое внимание должно быть обращено на пунктуальность, уважительные отношения к другим группам и представителям фестиваля, а также на воздержание от чрезмерного употребления алкоголя и на избежание шума в ночное время.

• Группа несет ответственность за любой ущерб, нанесенный членами группы, случайный либо намеренный, и оплачивает его возмещение.

Награждение:

• Все участники фестиваля награждаются дипломами и памятными подарками.

• Гран-при фестиваля – Большой Куфар – традиционно вручается за лучший спектакль по итогам рейтингового голосования зрителей фестиваля.

• Конкурс не проводится.

Официальные языки:

Официальными языками корреспонденции являются английский, белорусский, испанский, русский и французский.

Скачать
документы фестиваля
(*.doc, 232kb)