IX Congres Mondial de l’Association Internationale du Theatre a l’Universite

LES REGLES DU FESTIVAL

Le Festival a lieu a Minsk, Belarus, du Juillet, organise par l’universite d’Etat de Belarus avec L’Association Internationale du Theatre a l’Universite (AITU-IUTA) dans le cadre du IX° Congres Mondial de l’Association Internationale du Theatrea l’Universite (AITU-IUTA).
Les groupes doivent arriver le 01.07.2012 et partir le 07.07.2012.

Les etudiants et delegues d’organisations sociales et de jeunes, et aussi les representants de groupes creatifs ; les theatres d'etudiant sont preferables.
La taille du collectif theatral ne doit pas depasser 10 personnes (si le nombre de personnes est superieur, c'est le collectif qui payera les frais d’alimentation et de logement par personne).

Le terme de rigueur de depot d'une demande est 15 janvier 2012. Les collectifs, qui enverront la demande plus tard, peuvent se voir opposer une fin de non-recevoir.
Les materiaux suivants sont imperatifs et il faut les presenter avec la demande (e-mail/CD/DVD):

L’enregistrement video du spectacle complet doit etre represente pour participer au Festival , meme si les organisateurs l’ont deja vu;
Les photos du spectacle de qualite superieure et d'actualite;
La biographie du collectif avec une information importante sur le succes artistique;
La fiche technique en bonne et due forme;
L’accord de participation dans le Festival.

Le comite artistique, constitue par les organisateurs, choisit les participants sur la base des documents presentes. Avec cela le critere d'une tres grande importance est la valeur artistique du travail.
Les collectifs acceptes seront informes aussitot et au plus tard le 15 fevrier 2012.

Les organisateurs prennent en charge les frais essentiels du sejour, durant le Festival, pour les groupes etrangers et d’une autre ville (le logement dans un foyer d'etudiants de commodites modernes, l’alimentation, le transfert pour arrivee et depart, aussi les moyens de transport necessaires).
Les troupes participantes au Festival doivent s'acquitter:

des frais de voyage internationaux;
des frais de visa (si requis);
de l’assurance – sante (si requise);
si il y a plus 10 personnes dans un collectif, le logement et l’alimentation seront d'un montant de 35 euro/personne.

Les donnees se trouvant sur leur passeport : Nom, Prenom, date de naissance, n° du passeport, nationalite;
Les informations d’arrivee et de depart : date, heures, mode de transport, etc.

Les participants qui ont besoin d’un VISA pour entrer au Belarus doivent s’informer dans leur pays sur les formalites a suivre, preparer tous les documents requis et informer en temps utile les organisateurs (date limite : 15 avril 2012!) Le Festival soutiendra les demandes de visa et enverra une lettre officielle au Consulat du Belarus correspondant reprenant les donnees de passeport fournies.
Des representants du Festival seront presents sur les lieux d’arrivee (aeroports, gares,…) pour accueillir les participants et les accompagner pendant leur sejour

Le directeur et/ou l’administrateur du groupe est responsable de la discipline des membres du groupe.
On doit apporter une attention particuliere a la ponctualite, et a une attitude positive a l'egard des groupes et des representants du Festival. On doit aussi se refreiner d’une consommation excessive d'alcool, et ne faire pas du bruit de nuit.
Le groupe est tenu responsable de tout dommage, fait par les membres du groupe, fortuit ou intentionnel, et paye l’indemnisation des dommages.

Tous les participants du Festival recoivent des diplomes et des souvenirs.
Le grand prix du Festival est ‘Le Prix des sympathies des spectateurs’, remis au meilleur spectacle, par un vote de popularite des spectateurs du Festival.
Il n’y aura pas de programme de concours.

Les langues officielles de correspondance sont Anglais, Bielorusse, Espagnol, Francais et Russe.