IX Congreso Mundial de la Asociacion Internacional de Teatro Universitario

REGLAMENTO DEL FESTIVAL

El Festival se celebra en la ciudad de Minsk, Republica de Belarus, del 2 al 6 de julio de 2012 organizado por la Universidad Estatal de Belarus y la Asociacion Internacional de Teatro Universitario (AITU-IUTA) en el marco del IX Congreso Mundial de AITU-IUTA.
Los grupos deben llegar el 1 de julio del 2012 y partir el 7 de julio del 2012.

Estudiantes de los establecimientos de ensenanza superior, organizaciones artisticas, y grupos independientes. El Festival da preferencia a los teatros universitarios.
El numero de participantes por grupo teatral debe ser preferentemente de 10 personas como maximo (pero si el grupo excede este numero, entonces el grupo debera cubrir los gastos para la alimentacion y el alojamiento de cada persona suplementaria).

Las solicitudes para la participacion se aceptan hasta el 15 de enero de 2012. Solicitudes fuera de plazo corren el riesgo de no ser consideradas.
Es requisito obligatorio que la solicitud vaya acompanada por los materiales siguientes (adjuntos y/o agregados al correo electronico/CD/DVD):

Registro completo del espectaculo, para participar en e Festival , aun cuando los organizadores lo hayan visto antes;
Fotografias del espectaculo en formato digital de alta resolucion;
Biografia del grupo, con las informaciones mas importantes de sus logros artisticos;
Ficha tecnica segun la formulario adjunto;
Convenio de la participacion en el Festival.

El Comite Artistico, designado por los organizadores, seleccionara los grupos participantes en base de los materiales presentados y el valor artistico del espectaculo.
Los grupos admitidos seran notificados inmediatamente y no mas tarde que el 15 de febrero 2012.

Los organizadores cubren los gastos de estadia (alojamiento en confortables residencias de estudiantes), alimentacion, entradas a eventos y actividades culturales y artisticos, translado de llegad y partida del aerpuerto, y tambien los transporte locales necesarios).
Los gastos a cargo de los grupos participantes:

gastos de transporte;
costo de visado (si es necesario);
seguro de salud (si es necesario);
si en el grupo hay mas de 10 personas, el alojamiento y alimentacion costara 35 Euros por dia por cada persona extra

Los participantes en el Festival deberan presentar no mas tarde del 15 de abril de 2012:

Datos del pasaporte, segun el formato: Nombre, Apellido/ Sexo / Fecha de Nacimiento/ Numero del Pasaporte / Nacionalidad;
Informacion sobre su llegada y salida: fecha y hora, medio de transporte, etc.

Los participantes que necesiten VISA para entrar en Belarus deben efectuar las gestiones necesarias, preparar toda la documentacion requerida e informar a los organizadores con anticipacion y no mas tarde del 15 de abril de 2012! El Festival apoyara las gestiones para el visado con una carta oficial dirigida al Consulado Belaruso correspondiente.
Un edecan del Festival recibira a los participantes a su llegada al aeropuerto, estacion de trenes o de omnibus, y los acompanara durante su estadia.

El director y/o administrador del grupo asume la responsabilidad por la disciplina de los miembros del grupo.
Atencion especial debe prestarse a la puntualidad, al trato respetuoso hacia otros grupos y delegados del Festival, y tambien evitar el excesivo consumo de alcohol y ruidos durante la noche.
El grupo es responsable por danos causados por los miembros del grupo, sea accidental o intencionado, y debera pagar la compensacion pertinente.

Todos los participantes del Festival seran condecorados con diplomas y lregalos memorativos.
Le Grand Prix del Festival, el Gran Koufar, sera tradicionalmente otorgado acorde con los resultados del voto de la audiencia.
En esta oportunidad no se efectua otro concurso.

Las lenguas oficiales son beloruso, espanol, frances, ingles y ruso.