IX Сусветны Кангрэс Міжнароднай асацыяцыі ўніверсітэцкіх тэатраў

Правілы Фестывалю

Фестываль праводзіцца ў г. Мінск, Беларусь, з 2 па 6 ліпеня 2012г. Беларускім дзяржаўным універсітэтам і Міжнароднай асацыяцыяй універсітэцкіх тэатраў (AITU-IUTA) у рамках IX Сусветнага кангрэса Міжнароднай асацыяцыі ўніверсітэцкіх тэатраў (AITU-IUTA).
Удзельнікам, якія пражываюць за мяжой Мінска, прапаноўваецца прыбыць 1 ліпеня і адбыць 7 ліпеня 2012 г.

Студэнты вышэйшых навучальных устаноў і прадстаўнікі моладзевых і грамадскіх арганізацый і творчых аб'яднанняў. Пры гэтым перавага аддаецца ўніверсітэцкім тэатрам.
Колькасць удзельнікаў ад аднаго тэатральнага калектыва не павінна перавышаць 10 чалавек максімум (калі больш, група пакрывае выдаткі за харчаванне і пражыванне кожнай дадатковай асобы).

Заяўка да ўдзелу ў Фестывалі прымаецца да 15 студзеня 2012 года. Калектывам, якія даслалі заяўку пазней пазначанага тэрміна, можа быць адмоўлена ў разглядзе дакументаў.
Наступныя абавязковыя матэрыялы падаюцца разам з заяўкай (эл.пошта/CD/DVD):

Поўны запіс спектакля, прадстаўленага да ўдзелу ў Фестывалі*, нават калі арганізатары бачылі яго раней;
высокаякасныя актуальныя фотаздымкі спектакля;
біяграфія калектыва, у якой утрымоўваецца інфармацыя пра артыстычныя дасягненні;
тэхнічная карта па форме;
дамова аб удзеле ў Фестывалі.

Артыстычны камітэт, сфарміраваны арганізатарамі Фестывалю, ажжыццяўляе адбор удзельнікаў на аснове пададзеных матэрыялаў. Пры гэтым прыярытэтным крытэрам з'яўляецца мастацкая каштоўнасць працы.
Адбор вырабляецца на пастаяннай аснове. Афіцыйнае апавяшчэнне высылаецца па электроннай пошце на працягу месяца па атрыманні заяўкі і не пазней за 15 лютага 2012г.

Для іншагародніх і замежных груп арганізатары пакрываюць пад час Фестывалю выдаткі па пражыванні (ў студэнцкіх інтэрнатах), харчаванні, асноўным культурным і забаўляльным мерапрыемствам, трансферу па прыездзе і адбыцці, а таксама па неабходным лакальным транспартным перасоўванням.
Удзельнікі аплачваюць:

праезд да / з Мінска;
візавы сбор (пры неабходнасці);
медыцынскую страхоўку (пры неабходнасці); і
у выпадку, калі група складаецца з больш за 10 чалавек, выдаткі па харчаванні і пражыванні ў памеры 35 Еўра на дзень за кожнага дадатковага ўдзельніка.

Пашпартныя дадзеныя ў фармаце: імя, прозвішча; пол; дата нараджэння; № пашпарта; грамадзянства;
Інфармацыю аб прыбыцці і адбыцці: даты і час, транспартны сродак і г.д.

Удзельнікам, якія маюць патрэбу ў візе для ўезду ў Беларусь, варта самастойна даведацца пра неабходную інфармацыю, падрыхтаваць усю звязаную дакументацыю і паведаміць арганізатарам загадзя і не пазней за 15 красавіка 2012г.! Фестываль аказвае візавую падтрымку і выкарыстоўвае прадастаўленыя пашпартныя дадзеныя для адпраўкі афіцыйнага ліста ў адпаведнае Беларускае Консульства.
c. Прадстаўнік Фестывалю сустракае ўдзельнікаў па прыбыцці ў аэрапорце, на чыгуначным або аўтобусным вакзале і суправаджае на працягу ўсяго візіту.

Дырэктар і/або Адміністратар групы нясе адказнасць за дысцыпліну ўдзельнікаў групы.
Адмысловая ўвага павінна быць звернута на пунктуальнасць, паважлівыя адносіны да іншых груп і прадстаўнікоў Фестывалю, а таксама на ўстрыманне ад празмернага ўжывання алкаголю і пазбяганне шуму ў начны час.
Група нясе адказнасць за любую шкоду, нанесеную ўдзельнікамі групы, выпадковую або наўмысную, і аплачвае яе пакрыццё.

Усе ўдзельнікі Фестывалю ўзнагароджваюцца дыпломамі і памятнымі падарункамі.
Гран-пры Фестывалю – Вялікі Куфар – традыцыйна ўручаецца за лепшы спектакль па выніках рэйтынгавага галасавання гледачоў Фестывалю.
Конкурс не праводзіцца.

Афіцыйныя мовы карэспандэнцыі – англійская, беларуская, іспанская, руская, французская.